Informativa sulla privacy – associarsi

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 art. 13 (GDPR), si rende noto che per iscriversi all’Associazione di promozione sociale Amici di Piero Chiara (d’ora in poi “Associazione”), il richiedente/socio deve consentire al trattamento dei dati necessari nella misura necessaria per il conseguimento degli scopi statutari, per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo.

Il trattamento delle informazioni che riguardano il richiedente/socio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

I dati spontaneamente forniti dal richiedente/socio verranno trattati in particolare per:

• fornire una informazione costante ed aggiornata sulle attività associative.
• l’invio di corrispondenza
• la convocazione alle assemblee e al direttivo (per gli interessati)
• il tesseramento e il pagamento della quota associativa
• l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
• l’invio di newsletter
• l’invio del calendario delle attività
• invio degli inviti alle attività e agli eventi organizzati dall’Associazione, contenenti le informazioni specifiche di ciascuno

Il trattamento dei dati avrà luogo presso la sede dell’Associazione (stabilita nello statuto) e sarà effettuato attraverso modalità cartacee e/o informatizzate ed espletato dai membri del Direttivo dell’Associazione o dal personale incaricato da questi ultimi. Nello specifico, la Direzione e Segreteria è incaricata di inviare e raccogliere il modulo di tesseramento all’Associazione per coloro che fanno richiesta di diventare soci, nonché di archiviare, custodire, proteggere e consultare i dati dei soci.

Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, telefono, codice fiscale, data e luogo di nascita è obbligatorio per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di accogliere l’adesione all’Associazione. Detto conferimento è infatti imprescindibile per permettere all’Associazione di tesserare i soci, informarli ed aggiornarli sulle attività e sulle prerogative cui essi hanno diritto.

I dati in oggetto non saranno in nessun caso comunicati a terzi, se non previo consenso dell’interessato: l’eventuale comunicazione avverrà comunque solo ad altri soggetti (enti o associazioni) che condividono le finalità previste dallo statuto dell’Associazione e s’informano allo stesso rigore che l’Associazione persegue nell’applicazione delle leggi e dei diritti di ciascuno.

Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati in oggetto saranno conservati privatamente nell’archivio presso la sede legale ed operativa dell’Associazione per una durata di 5 anni; trascorso tale lasso di tempo, verranno distrutti o anonimizzati.

Tali dati verranno trattati per finalità istituzionali, quindi strettamente connesse e strumentali all’attività statutaria.

Il trattamento dei dati avverrà mediante utilizzo di supporto telematico o cartaceo idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. lsg. n. 196/2003 (cancellazione, modifica, opposizione al trattamento).

All’interessato sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare alla mail amicichiara@premiochiara.it, o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede legale dell’Associazione, o ancora tramite PEC alla mail amicichiara@pec.it

Per ulteriori chiarimenti in merito alle finalità perseguite dall’Associazione e per avere altre informazioni circa l’organizzazione dell’Associazione, invitiamo a visitare il sito web www.premiochiara.it

Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy, invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Titolare e responsabile del trattamento è il direttivo pro tempore dell’Associazione di promozione sociale Amici di Piero Chiara, C.F. 95037820123, P.IVA 02597200126, sede legale e operativa in Viale Belforte 45, I-21100 Varese, amicichiara@premiochiara.it, amicichiara@pec.it, tel. +39 0332 335525, cell. +39 335 6352079.

L’Associazione si riserva il diritto di applicare modifiche o aggiunte a quest’informativa in caso di necessità, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso, salvo prescrizioni normative differenti. Spetta all’utente prendere regolare visione di questa pagina per essere sempre edotto delle disposizioni vigenti.